بیمارستان امام حسن مجتبی (ع)

نام واحد:

>كارگزيني

نام و نام خانوادگی مسئول واحد:

خانم بيك زاده

تعداد کارمندان واحد:

2

موقعیت جغرافیایی واحد در بیمارستان:

ساختمان اورژانس طبقه اول

>

شرح وظایف واحد:

>

>

>

>

>

>

>

>

>

>

1. صدور احكام پرسنلی اعم از ارتقاء طبقه و رتبه- تغيير عنوان،>مأموريت و مرخصی>، انتصاب و اعمال مدرك و غيره


2. نظارت وانجام امور كارگزيني كارمندان از قبيل:ترفيعات،اضافات ومرخصي طبق مقررات استخدامي وپاراف احكام ومكاتبات مربوطه


3. اقدام در مورد تهيه و تنظيم ليست اسامي كاركنان واجد شرايط جهت دريافت بن و غيره


4. ثبت مرخصي استفاده شده كاركنان ( ساعتي ـ روزانه ) و مرخصي استعلاجي آنان


5. محاسبه مرخصي استفاده شده كاركنان در پايان هر سال با كسر مرخصي استحقاقي سالانه و انتقال مانده به سال بعد.


6. اقدام در مورد اجراي تصميمات كميته تخلفات اداري كاركنان برحسب مورد ( انتقال ـ اخراج ـ جابجائي)


7. اقدام در مورد صدور گواهي اشتغال كاركنان به مراجع ذيربط>بر حسب تقاضاي آنان


8. بررسي حضور و غياب كاركنان(>timex) و تنظيم ليست كاركرد ماهانه آنان بمنظور پرداخت حقوق ، اضافه كار در >هر ماه


9. انجام>مکاتبات پرسنلي و استخدامي


10. شناخت وظايف>و مسئوليتها , شرايط احراز پستهاي سازماني و مصوبات مربوطه


11. اقدام>در مورد پرداخت>كمك هزينه ازدواج و نوزاد كاركنان


12. رسيدگي و اعلام ايام بيماري كاركنان به سازمان تأمين اجتماعي جهت دريافت حقوق ايام بيماري


13. صدور حكم انتصاب كاركنان و اقلام در مورد پرداخت حق سرپرستي و حق مسئوليت آنان طبق دستور و رعايت ضوابط


14. تهيه خلاصه پرونده و صورت برداری از اوراق برابر مقررات

>

>

خلاصه ای از عملکرد

>سال 97 در واحد:

1. تهيه صورتجلسات>ارتقاء طبقه و رتبه احتساب تجربه >اعمال مدرك و انتصاب در طول سال 97


2. انجام مكاتبات اداري اعم از شروع به كار پايان كار گواهي اشتغال بكار انتقالي انتصاب و ...


3. صدور انجام احكام پرسنلي ارتقاء طبقه رتبه اعمال مدرك و انتصاب و افزايش يا كاهش و يا حذف سختي كار نوبتكاري و اولاد و عائله مندي


4. كنترل ورود و خروج و محاسبه كاركرد و اضافه كار پرسنل


5. كنترل و تهيه خلاصه پرونده پرسنلي


6. ارسال گواهي كاركرد ماهانه پرسنل


7. ثبت ماموريت و مرخصي استحقاقي و استعلاجي و پاس اداري و شخصي و ماموريت ساعتي


8. انجام امور مربوط به تبديل وضعيت پرسنل صدور احكام مربوط به آن


9. محاسبه مانده مرخصي سال قبل و اعلام آن به پرسنل


10. صدور تشويقي و تذكر و ابلاغ پرسنل


11. اطلاع رساني كليه پرسنل از تمامي بخشنامه هاي ارسالي از سوي دانشگاه از طريق بورد كارگزيني و كانال تلگرام


12. شركت در جلسات كميته نيروي انساني داخلي


13. تائيد گواهي كار جهت برقراري حقوق ماهانه


14. >مكاتبات مربوط به اخذ محوز قرارداد ماده 88


15. انجام امور مربوط به اعتبار بخشي


16. انجام امور مربوط به مشمولين طرح پزشكان و پيرا پزشكان


17. انجام امور مربوط به پرسنل جديدالاستخدام

شماره تماس داخلي :

125- 552

شماره تماس مستقیم :

-

آدرس ایمیل واحد یا ایمیل

مسئول واحد:

z.beykzadeh@abzums.ac.ir

سامانه های مورد نیاز کارکنان:

سامانه نقل و انتقال کارکنان

اتوماسیون اداری - ثبت آنلاین مرخصی، پاس ساعتی و ماموریت ها

سامانه کارکنان نظام اداری کشور

دستورالعمل آموزشي اتوماسيون حضور و غياب>

>